ACTIVIDAD II. SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CONTABLE

1. Importancia de la Informática en la Gestión Contable:

La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como intérprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas

La materia de informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad. 

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos, completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.

Dando una breve reflexión al análisis realizado sobre la importancia de la informática en la gestión contable se puede acotar que a pesar que la informática es una carrera que tiene que ver con la tecnología, computación, programación, sistemas y el rumbo de la contabilidad es el cálculo, matemática financiera, análisis financieros, libros contables y entre una carrera y la otra no hay mucha similitud se puede decir que de una manera u otra se pueden involucrar ya que una carrera puede necesitar de la otra, y esto puede pasar con cualquier carrera porque como el Contador Público necesita del informático para que realice los programas contables, pero también el informático puede necesitar de un doctor por problemas de salud, de un arquitecto para un diseño de su hogar, veterinario para el cuido de su mascota, en fin es por esto que no se puede decir por ejemplo no necesitare del informático porque no utilizo computadoras cuando de una manera u otra el informático está presente.

2. Usos del Internet en la Contabilidad:

El uso del internet en la contabilidad también se puede ver evidenciado en los portales del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), Sistema Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y entre otras páginas que se consiguen por medio de Internet , me enfoco más en estos tres sitios web o páginas web ya que son muy utilizados por los Contadores Públicos ya que por medio de estos declaran sus tributos, registran a los trabajares para que obtén por una vivienda, por la política habitacional y registran también para que coticen, todo esto de manera práctica por medio de Internet y en caso que quieran tenerlo de manera física lo pueden imprimir sin ningún problema esto revela lo práctico y beneficioso que es el uso de Internet para el ejercicio contable y entre esto muchísimos más usos le da la contabilidad al Internet ya que puede tener información sobre los nuevos cursos que se darán, la página de colegio de contadores públicos e incluso también se puede conseguir las leyes por las cuales se rigen los contadores públicos como lo es la constitución, el código de ética de los contadores públicos, ley del trabajador y trabajadora.

2. TELE-TRABAJO. TIC´s en la Gestión Contable:

¿Qué significa TIC´s?:

     Tecnologías de la información y la comunicación (TIC), Este término “tecnología de la información” da referencia a que es una herramienta y métodos la cual es utilizada para la recaudación, retención, manejo y reparto de información. La cual se conoce también como la tecnología de información y se encuentra comúnmente asociada con la computación y la tecnologías afines de aplicaciones para las tomas de decisiones.

     Usos de las TIC´s en la Contabilidad: El Proceso Contable está compuesto por cinco macro procesos.

1. RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS

2. SISTEMATIZACION O PROCESAMIENTO

3. REVELACION

4. ANALISIS

5.CONTROL

     En la actualidad los Contadores Públicos compras software contables o programas contables lo cual les facilita, aliviana e minimiza el tiempo de trabajo, en vista de todos los aportes positivos que puede dar dicho software ya se puede decir que la contabilidad manual a quedado en el pasado puesto a que muy pocos contadores llevan sus registros de esta manera, los registros de la actualidad son mayormente electrónicos o digitales y de esta forma también es provechoso para el Contador Público ya que no tiene que cargar consigo los libros de registros contable se físico sino en digital y de esta manera son más accesibles y fácil de trasladar.

     También es importante mencionar que los Contadores Públicos cuentan con las páginas web por las cuales pueden hacer la declaración de los tributos de cuales parte en la que se encuentren siempre y cuando cuenten con Internet y una computadora.

3.Ventajas y Desventajas del uso de la Informática en la Gestión Contable:

4.Sistemas de Información Contable:

     La meta que se propone un sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.

Estos son algunos de los programas contables:

1.- SeniorConta: El mejor software de nuestra comparativa, Seniorconta, es un excelente programa para llevar la contabilidad de cualquier empresa, permitiendo un control completo ( listados de proveedores, clientes, facturas, efectos a cobrar y a pagar, etc.) de forma bastante encilla. Permite además gestionar varias empresas a la vez, con múltiples usuarios. Ofrece un diagnóstico y estadísticas completas para detectar cualquier irregularidad en las cuentas y generar informes. 

2.- OfiPro Contabilidad: Con OfiPro Contabilidad puedes gestionar la contabilidad de tu empresa desde cualquier dispositivo con conexión a Internet: PC, móvil o tableta, para acceder desde múltiples equipos, basta con introducir la contraseña. Permite la gestión el plan contable, los libros contables, amortización de e inmovilizados, tesorería, resultados anuales, impuestos, etc. Es adecuado tanto para grandes empresas como para pequeños comercios y permite importar datos datos reales en formato XML, ContaPlus o FacturaPlus. 

3.- Divacon: Es un programa eficaz para administrar las finanzas de las pequeñas y medianas empresas de forma fácil e Intuitiva. Cuenta con multitud de funciones para facilitarte la tarea: lineales de asientos, cartera de vencimientos, presupuestaria, amortizaciones, gestor de movimientos de I.V.A, permite trabajar con múltiples empresas, gráficos e informes completos, copias de seguridad, herramientas de diagnóstico, tratamientos registrales y fiscales completos y mucho más.

4.- Contasol: Es un eficaz programa que se adapta a cualquier empresa y usuario gracias a su interfaz sencilla e intuitiva y sus avanzadas funciones. Permite la gestión de múltiples negocios y usuarios, control de gastos, libros, informes, analítica, facturación, etc. Otra de sus grandes ventajas es que es completamente gratuito.

5.- Managerial Analyzer: Permite el completo análisis económico y financiero de una empresa. Ofrece gráficos detallados de Balances, Financiero o Rentabilidad entre otros y permite exportar o importar los ficheros a Excel.

    A pesar de que la práctica no es profusa en cuanto a los sistemas contables ya que no se ha contado con mucha practica al respecto se puede acotar debido a la poca experiencia que se tiene y lo investigado que estos tienen varias funcionalidades, las cuales se disponga hacer se selecciona, se hace el vaciado de información contable y al terminar el sistema contable arroja los resultados o ya bien sea un balance general, estado de resultados de manera ordenada con sus respectivas cuentas para luego ser impreso y ya pueda ser firmado y sellado por el Contador Público para hacerle entrega al cliente o empresa, esto ahorra tiempo de trabajo ya que es más rápido y directa.